Ложный доклад может вызвать много бесполезной работы, временами включающей работу Комитета по Расследованиям, выпуск посланий, проверяющих этот доклад, и т.д.

Ложный доклад может вызвать много бесполезной работы, временами включающую работу бюро по расследованию, послания, проверяющие его, и т.д.

Неподчинение приказу может привести к чрезвычайно шаткому положению, при котором линии связи забиты посланиями. Если неподчинение повторяется достаточно долго, то одним из последствий станет смещение большого количества целей к настоящему времени, где они будут нагромождаться. Неподчинение может вызвать катастрофические последствия.

Неподчинение приказу может вызвать чрезвычайно шаткое положение, при котором линии связи забиты посланиями. Любое следствие неподчинения, повторяющегося на длительном отрезке времени, состоит в превращении большого количества целей в цели первостепенного значения, что влечет за собой дикую путаницу. Неподчинение может вызвать катастрофические последствия.

В приказы вносятся какие-нибудь добавления или изменения. В результате приказы становятся неоптимальными. Это иногда приводит к пустой трате сил и повторению всей предыдущей работы.

В приказы вносятся какие-нибудь добавления или изменения, что делает их неоптимальными. Это иногда приводит к расточению и повторению предыдущей работы.

Попытки выяснить, было ли что-нибудь сделано - это дополнительная работа Это включает нехватку или отсутствие среди посланных данных тех, которые должны быть. Этим также вызываются тревога и неопределенность.

Попытки выяснить, было ли что-нибудь сделано, прибавляют работы. Эта ситуация включает недостаток данных, которым полагается быть. Это вызывает тревогу и неопределенность.

На исходящие приказы должны поступать ответы согласно формуле общения Отсутствие ответа на заданный вопрос может утроить работу.

Все исходящие приказы и ответы на них идут по формуле коммуникации. Отсутствие ответа на заданный вопрос может утроить работу.

Руководители не информируют своих подчиненных. Последние не имеют понятия о том, что происходит, и приводят работы в состояние конфликта друг с другом. В свою очередь подчиненные не сообщают руководству сведений, которыми располагают.

Те руководители, которые не информируют своих подчиненных. Последние не имеют понятия, что происходит, и приводят работы в состояние конфликта друг с другом. В свою очередь, подчиненные не сообщают руководству сведений, которыми располагают.

Не направляется полный пакет информации, достаточной для того, чтобы требовать только согласия или несогласия, по любой сложившейся ситуации, плану критическому положению или по любой записке, что замедляет процедуру одобрения и принятия мер и искусственно создает работу. При этом часто требуется возврат, чтобы завершить работу персонала, либо руководителю, ответственному за это дело, нужно надевать шляпу представившего работу и собирать недостающие данные, используя его собственные время и линии связи. Таким образом, искусственно создается работа.

Непредоставление заблаговременно полного пакета информации по любой сложившейся ситуации, плану или чрезвычайному положению либо непредоставление заблаговременно полной информации по любой записке, достаточной для того, чтобы требовать только согласия или несогласия, замедляет процедуру одобрения и действие и создает искусственную работу. Это часто требует возврата для завершения работы персонала, либо руководитель, ответственный за это дело, должен надевать шляпу представившего работу и собирать недостающие данные, используя свои собственные время и линии связи. Таким образом, искусственно создается работа.

Линии связи закрываются необоснованными решениями, так что не проходит жизненно важная информация или не отдается приказ о жизненно важном действии.

Линии связи забиваются произвольными текстами, так, что не проходит жизненно важная информация или приказ на жизненно важное действие.

Подчиненные выпускают и направляют, пересекая линии связи начальника, так много приказов, неизвестных ему, что приказы начальника теряются. Дела идут беспорядочно, очень суетливо и непродуктивно.

Подчиненные выпускают так много приказов, неизвестных вышестоящему руководству и проходящих вне его линий связи, что приказы руководства игнорируются или теряются. Дела идут беспорядочно, очень суетливо, но непродуктивно.

Внедрение основных программ или основополагающих приказов и инструкций не контролируется, и в результате они вытесняются. Пересылаются и исполняются только текущие приказы. Это в конечном счете нарастает, как снежный ком, организация гибнет. Первоочередные цели теряются.

Основные программы или основополагающие приказы и инструкции вытесняются, поскольку их внедрение не контролируется. Пересылаются и исполняются только текущие приказы. Это в конечном счете нарастает, как снежный ком, и организация гибнет. Теряются исходные цели.

Цели не ставятся, главные цели неизвестны. Тогда действия непродуктивны.

Цели не ставятся, основные цели неизвестны. Тогда действия непродуктивны.

Цели, которые ставятся, и над достижением которых работают, не подчинены какой-либо полезной главной цели.

Цели, которые ставятся, и над достижением которых работают, не вытекающие из какой-либо главной исходной цели.

Системой целей начальника пренебрегают из-за конфликтующих целей, которые ставятся на более низких уровнях.

Системой целей верхнего уровня руководства пренебрегают из-за противоречий с целями, которые ставят на нижних уровнях.

В процессе движения к цели возникают заторы, которых не видят или о которых не докладывают. Цель “зависает”. Может понадобиться взрыв активности, чтобы успеть переделать работу и достигнуть цели.

Цели, достижение которых приводит в перспективе к провалам, которых пока не видно или о которых пока не сообщают. Цель ставится. Со временем может произойти взрыв неистовой работы, чтобы переделать сделанное и справиться с последствиями.

Сотрудник может “ездить на своем любимом коньке”, издавая и исполняя приказы только в своей любимой сфере, пренебрегая сферами большей важности. Его приказы часто противоречат важным целям и отвлекают от них, искусственно создают работу, приводят к пренебрежению жизненно важными действиями.

Сотрудник может "ездить на своем любимом коньке", издавая и исполняя приказы только в своей любимой сфере, пренебрегая сферами большей важности. Его приказы часто являются перекрестными по отношению к важным целям и отвлекают от них, искусственно создают работу, приводят к пренебрежению жизненно важными действиями.

Запаздывание задерживает принятие мер (зачастую важных), вызывает тревогу и создает критические ситуации. Новая (искусственно созданная) работа возникает из-за попыток получить ответ на вопрос или добиться исполнения.

Запаздывание действий, часто важных, создает тревогу и чрезвычайное положение. Вновь созданная работа возникает из-за попыток получить ответ на вопрос или достичь согласия.

Подразделение или отдельные сотрудники не следуют формулам состояний, которые предписаны или диктуются настоящим моментом, а действуют согласно неверным формулам или вообще не следуют никаким.

Области или отдельные люди не следуют формулам состояний, которые предписаны или диктуются настоящим моментом, и следуют неверным формулам или вообще никаким.

Назначаются или принимаются неверные состояния, из-за чего объем работы растет, как снежный ком.

Неверные состояния задаются или выводятся из-за перепутанных графиков.

Все отсылается к кому-нибудь другому. Это значительно увеличивает объем работы, не прибавляя продукции.

Шляпа относится к кому-то другому. Это весьма усиливает деятельность, не приводящую к производству продукта.

При передаче чего-либо по каналам связи пропускаются важные терминалы, и если в соответствии с переданным таким образом сообщением предпринимаются действия, то это вносит путаницу в области деятельности пропущенных терминалов.

Что-либо не передается по соответствующим каналам, в результате чего теряются жизненно важные моменты сообщения, и, если в соответствии с таким сообщением предпринимаются действия, это приносит ущерб областям деятельности, к которым относятся пропуски.

Отделение, отдел, сотрудник или материал используются не для того, для чего они организованы. Это разрушает их нормальные линии.

Отделение, отдел, сотрудник, или материал используются для того, для чего они не предназначены. Это разрушает их нормальные линии.

Если начинают появляться завалы в движении или завалы из тел, то можно полностью застрять, пытаясь справиться с расспросами по поводу этих завалов, не получая ничего реально сделанного.

Если движения или тела накапливаются, кто-то может застрять на решении вопроса накопившейся невыполненной работы без получения чего-либо реально сделанного.

Терминал выпускает то, что не соответствует его шляпе.

Терминал берется за что-то, что не соответствует его шляпе.

Послания или приказы передаются таким образом, чтобы не передавать информацию гласно и открыто.

Послания или приказы отправляются без адресации.

Системы связи или процедур не организованы наиболее простым для использования способом. Они либо вообще не организованы, либо слишком сложны, чтобы быть полезными.

Система связи или процедур не организованы наиболее простым для использования способом. Они либо вообще не организованы, либо слишком сложны, чтобы быть полезными.

Устаревшая оргсхема может искусственно создавать работу. Персонал, у которого нет хорошо подготовленной оргсхемы, не может помогать, а искусственно создает работу. То же самое относится к персоналу, который не знает оргсхемы.

Устаревшая оргсхема может искусственно создавать работу для других. Коллективу, который не имеет хорошей оргсхемы, ничего не остается, кроме как выполнять искусственно созданную работу. Коллективу, который не знает своей оргсхемы, приходится выполнять искусственно созданную работу.

Персонал, не обученный работе на линиях, будет занят главным образом искусственно созданной работой. Он выглядит занятым, однако редко достигает многого.

Персонал, не вошедший в колею, занят главным образом искусственно созданной работой и, хотя он выглядит занятым, редко достигает многого.

Несмотря на то, что сотрудник является вопиющим источником искусственно созданной работы, его оставляют на посту.

Содержание на должности человека, который является вопиющим источником искусственно создаваемой работы.

Решение руководителем проблем, которые ему принесли подчиненные, искусственно создает работу, поскольку источник проблем обычно не использует предложенного руководителем решения.

Решение руководителем проблем, созданных подчиненными, приводит к искусственно созданной работе, поскольку источник проблем обычно не использует предложенного решения.

Проекты буксуют из-за ссылок на “недостатки финансового планирования” или потому, что “хорошо бы иметь ...”

Проекты буксуют "из-за финансового планирования" или "потому, что было бы хорошо иметь..."

Наибольшая глупость, которую только можно сделать - это не распознать искусственно созданную работу, когда вы ее выполняете. Ваша корзина вскоре переполнится. Оправдания “переработкой” или “большой загруженностью” обычно являются признаками того, что разрешено существование искусственно созданной работы. Ее либо не распознают, либо пытаются оправдать.

Наибольшая глупость, которую только можно сделать, это - не распознать искусственно созданную работу, когда вы выполняете ее. Ваша корзина вскоре переполнится. Оправдания "переработкой" или "большой загруженностью" обычно являются признаками того, что разрешено существование искусственно созданной работы либо без ее распознания, либо с попытками ее оправдать.

(“Правильно ли это?”)

Правильно ли это?

Руководители не могут дать добро на что-либо сделанное ниже своего уровня или на то, что должно быть сделано ниже их уровня, до тех пор, пока их непосредственный подчиненный также не заявил или не утвердил своей подписью, что он дает добро.

Руководители не имеют права одобрить что-либо выполняемое или предполагаемое к исполнению ниже своего уровня до тех пор, пока их непосредственный подчиненный не констатирует, что он с этим согласен.

Если конкретный человек не может взять на себя ответственность за действия, то ответственности не будет нигде, и все дело разрушится.

Пока кто-то не может взять на себя ответственность за действие, ответственности не будет нигде и все дела будут свалены в одну кучу.

Никогда не позволяйте подчиненному спрашивать: “Правильно ли это?”. Всегда добивайтесь, чтобы подчиненный утверждал или подписывался: “Это правильно,” - по поводу любой работы, действия или проекта.

Никогда не позволяйте подчиненному спрашивать "Правильно ли это?". Всегда добейтесь, чтобы он сперва заявил "Согласен" по поводу любой работы, действия или проекта.

Вопрос “Правильно ли это?” является искусственно созданной работой, и об этом следует написать этическую записку.

"Правильно ли это?" есть искусственно созданная работа, и по ее поводу следует подавать соответствующую этическую записку.

Руководитель редко испытывает толчки, если на его линиях нет неподчинения. Его почти никогда не толкают, если он бдителен в отношении искусственно созданной работы. Когда руководителя настигает катастрофа, он должен справиться с ней и СРАЗУ ЖЕ ВЫЯВИТЬ ИСКУССТВЕННО СОЗДАННУЮ РАБОТУ И УСТРАНИТЬ ЕЕ.

Руководителя редко наказывают, если только он не допускает неподчинения по своим линиям. Его почти никогда не наказывают, если он бдителен в отношении искусственно созданной работы. Когда руководителя настигает катастрофа, он должен справиться с ней и СРАЗУ ЖЕ ПРОВЕСТИ ПРОВЕРКУ НА ИСКУССТВЕННО СОЗДАННУЮ РАБОТУ И УСТАНИТЬ ЕЕ. Я веду ежедневный вахтенный журнал по искусственно созданной работе, и тому, кто (или что) попадает туда часто, грозит катастрофа. Тогда я разбираюсь с главными виновниками.

Я ежедневно веду журнал по искусственно созданной работе и заношу туда тех, кто перегружает мои линии, иначе грозит катастрофа. После этого я разбираюсь с главными виновниками.

Руководитель должен хорошо знать, что такое искусственно созданная работа, и точно указать, что оказалось искусственно созданной работой для того, чтобы ее устранять или справляться с ней.

Руководитель должен хорошо знать, что такое искусственно созданная работа, и точно ее распознавать для того, чтобы отклонять ее или справляться с ней.

Катастрофы случаются из-за недостатка предусмотрительности относительно возможных обстоятельств. Вещи, которые учтены в планах, не становятся катастрофами. Катастрофы ОБЫЧНО СЛЕДУЮТ ЗА ПЕРИОДАМИ ИНТЕНСИВНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ ИСКУССТВЕННО СОЗДАННОЙ РАБОТЫ.

Катастрофы случаются из-за непредвидения возможных будущих обстоятельств. То, что учтено в планах, не становится катастрофой. Катастрофы ОБЫЧНО СЛЕДУЮТ ЗА ПЕРИОДАМИ БОЛЬШОГО ОБЪЕМА ИСКУССТВЕННО СОЗДАННОЙ РАБОТЫ.

Вышеперечисленное заставляет делать огромное множество движений, вместо того чтобы выполнить всего лишь одно правильное.

Вышеперечисленное заставляет делать великое множество движений там, где требовалось всего одно правильное движение.

Так, команда или организация могут выглядеть очень занятыми, тогда как они просто делают искусственно созданную работу. Они ничего не получают. Реальные цели не достигаются. Настроение ухудшается. Персонал и команда перегружены.

Так, команда организаторов может выглядеть очень занятой, тогда как она просто делает искусственно созданную работу. Она ничего не достигнет. Реальные цели не выполняются. Дела идут плохо. Персонал и руководство перегружены.

Когда я обнаруживаю искусственно созданную работу на моих линиях, я знаю, что она до меня дошла несмотря на различные заслоны. Если уж я получаю искусственно созданную работу, то ее должно быть в сто раз больше у парня, который не имеет такой административной защиты.

Также когда я обнаруживаю искусственно созданную работу на моих линиях, я знаю, что это происходит несмотря на различные проверки. Если я получаю искусственно созданную работу, это должно случаться в сотни раз чаще с тем парнем, который не имеет такой административной защиты.

Я регулярно произвожу проверку искусственно созданной работы на моих линиях и рекомендую всем администраторам и руководителям делать то же самое.

Я постоянно произвожу проверку искусственно созданной работы по моим линиям и рекомендую всем администраторам и руководителям делать то же самое.

Способ справиться с этим явлением состоит в том, чтобы ПЕРЕСМАТРИВАТЬ и КЛАССИФИЦИРОВАТЬ все цели по их типам в соответствии с тремя последними инструктивными письмами.

Способ справиться с этим явлеием состоит в том, чтобы ПЕРЕСМАТРИВАТЬ и КЛАССИФИЦИРОВАТЬ все цели по типам в соответствии с тремя последними инструктивными письмами.

Находите и отмечайте каждый случай искусственно созданной работы, как указано выше, и тех сотрудников, которые ее выполняли.

Находите и отмечайте все случаи искусственно созданной работы, как указано выше, вместе с теми, кто их выполнял.

Тут же напишите на них ДОКЛАДЫ-УВЕДОМЛЕНИЯ или этические записки.

Тут же напишите на них ДОКЛАДЫ - УВЕДОМЛЕНИЯ или этические записки.

Сосредоточьтесь на ПОЛНОМ ДОСТИЖЕНИИ правильных целей, поставленных в соответствии с последними инструктивными письмами.

Сосредоточьтесь на ВЫПОЛНЕНИИ правильных целей, поставленных в соответствии с последними инструктивными письмами.

ДОКЛАДЫВАЙТЕ ТОЛЬКО О ВЫПОЛНЕНИИ.

ДОКЛАДЫВАЙТЕ ТОЛЬКО ОБ ИСПОЛНЕНИИ.

Работайте, чтобы получить ВЫПОЛНЕНИЯ. Тогда работа будет сделана.

Работайте, чтобы достичь ВЫПОЛНЕНИЯ. Тогда мы получим выполненную работу.